Microsoft Menawarkan Paket Pengunduran Diri Sukarela kepada 60.000 Karyawan di India, AS, Inggris, dan Kanada

Penawaran pengunduran diri sukarela menjangkau lebih dari seperempat karyawan

Microsoft menawarkan paket pengunduran diri sukarela kepada sekitar 60.000 karyawan di India, Amerika Serikat, Kanada, dan Inggris seiring perusahaan menata ulang tenaga kerjanya sambil berkomitmen menggelontorkan miliaran dolar untuk infrastruktur kecerdasan buatan. Kelompok yang memenuhi syarat ini mewakili sekitar 27% dari total 223.000 karyawan Microsoft di seluruh dunia, menurut laporan perusahaan.

Program yang diumumkan pada Senin ini merupakan inisiatif pengunduran diri sukarela kedua Microsoft tahun ini. Program tersebut mencakup karyawan tertentu di level internal 70 ke bawah, dengan keikutsertaan ditentukan oleh unit bisnis masing-masing. Karyawan yang memenuhi syarat di India memiliki waktu hingga 1 Desember untuk memutuskan, sementara periode pengambilan keputusan secara umum berlangsung hingga pekan pertama Desember. Karyawan yang menerima tawaran diperkirakan akan meninggalkan perusahaan pada akhir tahun.

Microsoft menyebut program ini Voluntary Exit Offer, atau VEO. Paket kompensasi memberi dukungan finansial kepada karyawan sebagai imbalan atas keputusan mereka untuk keluar. Jumlah karyawan yang memenuhi syarat menunjukkan besarnya kelompok yang diberi pilihan tersebut; jumlah karyawan yang akhirnya keluar bergantung pada berapa banyak yang menerimanya. Microsoft belum mengungkapkan secara terbuka perkiraan jumlah penerima tawaran.

Amy Coleman, wakil presiden eksekutif sekaligus kepala bagian sumber daya manusia Microsoft, menjelaskan tujuan program tersebut dalam pesannya kepada karyawan:

Tawaran ini memberi karyawan yang memenuhi syarat dan mungkin sedang mempertimbangkan masa depan di luar perusahaan pilihan baru untuk melakukan transisi sekarang dengan dukungan.

Tawaran ini diumumkan sebelum hasil keuangan kuartalan yang dijadwalkan dirilis pada Rabu setelah pasar saham AS tutup. Hasil tersebut dapat memberikan rincian lebih lanjut tentang biaya program dan cara Microsoft menyeimbangkan belanja untuk karyawan, infrastruktur komputasi, dan produk AI baru.

Siapa yang memenuhi syarat dan mengapa beberapa tim dikecualikan

Batas level 70 Microsoft mencakup beberapa jenjang senioritas, termasuk general manager dan sebagian karyawan bergelar wakil presiden, meskipun wakil presiden korporat dikecualikan. Karyawan juga harus tergabung dalam tim yang berpartisipasi. Berada di bawah batas level saja tidak cukup untuk memenuhi syarat.

Copilot, AI experiences, CoreAI, Windows + Devices, Xbox, bagian keuangan, dan sumber daya manusia termasuk organisasi yang dilaporkan berpartisipasi. Cloud + AI dan Microsoft AI hanya disertakan sebagian, sehingga kelayakan dapat berbeda di dalam satu divisi bisnis yang luas.

Bagian penjualan, pemasaran, bisnis komersial, keamanan, serta tim discovery dan kuantum termasuk kelompok yang dilaporkan dikecualikan. Sebagian karyawan yang bekerja di pusat data juga tidak termasuk dalam tawaran ini. Pimpinan bisnis menentukan keikutsertaan berdasarkan prioritas organisasi, komitmen terhadap pelanggan, dan kebutuhan tenaga kerja.

Program baru ini tidak menetapkan batas usia atau masa kerja, dan kelayakan dilaporkan tidak berkaitan dengan kinerja. Karena itu, cakupannya lebih luas daripada program pensiun yang diperkenalkan Microsoft pada awal tahun, yang menyasar kelompok tertentu berisi karyawan berpengalaman di AS.

Tawaran yang diberikan kepada karyawan

Microsoft menyatakan bahwa karyawan yang memenuhi syarat akan menerima email berisi tautan ke rincian tawaran masing-masing. Dukungan yang diberikan mencakup paket finansial dan sumber daya perencanaan karier. Manfaat lain yang dilaporkan termasuk kelanjutan vesting saham, jaminan kesehatan untuk jangka waktu terbatas, dan bantuan mencari pekerjaan lain.

Vesting saham adalah proses ketika karyawan memperoleh kepemilikan atas saham yang dijanjikan sebagai bagian dari kompensasi mereka. Karena itu, kelanjutan vesting dapat menjadi bagian penting dari paket pengunduran diri selain pembayaran tunai, terutama bagi karyawan yang kompensasinya mencakup penghargaan saham dalam jumlah besar.

Rumus pembayaran tunai dijelaskan secara berbeda di tiap pasar. Di India, paket tersebut dilaporkan mencakup gaji pokok satu bulan untuk setiap tahun masa kerja yang telah diselesaikan. Penjelasan yang lebih umum menyebut pembayaran bergantung pada masa kerja dan level internal. Paket pesangon di AS pada awal tahun dimulai dari pembayaran gaji pokok selama 60 hari dan naik hingga 39 minggu bagi sebagian besar karyawan, dengan perhitungan berbeda berdasarkan jenjang.

Tawaran pribadi setiap karyawan akan mencantumkan ketentuan yang berlaku. Program baru ini juga dilaporkan tidak mencakup manfaat layanan kesehatan tambahan yang disertakan dalam tawaran pensiun sebelumnya. Hal ini menjadi pertimbangan penting bagi mereka yang memikirkan untuk keluar sebelum mendapat pekerjaan lain.

Program yang lebih luas daripada tawaran pensiun pada musim semi

Program pensiun sukarela pertama Microsoft, yang diperkenalkan pada April, mencakup sekitar 8.750 karyawan di AS, atau sekitar 7% dari tenaga kerja perusahaan di negara itu. Kelayakan dibatasi bagi karyawan hingga level direktur senior yang jumlah usia dan masa kerjanya mencapai sedikitnya 70 tahun.

Sekitar 30% karyawan yang memenuhi syarat menerima tawaran tersebut. Jika persentase yang dilaporkan itu diterapkan pada 8.750 orang, jumlah karyawan yang keluar diperkirakan sekitar 2.625. Microsoft mencatat beban sebesar $900 juta untuk program pensiun tersebut pada April, menunjukkan bahwa pengurangan tenaga kerja secara sukarela dapat menimbulkan biaya langsung yang besar meskipun menurunkan biaya penggajian di masa mendatang.

Tawaran baru ini menjangkau sekitar 6,9 kali lebih banyak karyawan yang memenuhi syarat dibandingkan program sebelumnya, berdasarkan angka yang dilaporkan, yakni 60.000 dan 8.750. Cakupan geografisnya juga lebih luas, meliputi empat negara, bukan hanya Amerika Serikat. Microsoft dilaporkan memperkirakan proporsi karyawan yang memenuhi syarat yang menerima tawaran kali ini akan lebih kecil.

Coleman mengatakan inisiatif baru ini memanfaatkan pelajaran dari program pensiun tersebut. Ia juga mengindikasikan bahwa Microsoft akan mengevaluasi pengalaman ini sebelum memutuskan bagaimana program semacam itu dapat dikembangkan. Saat menjelaskan pendekatan perusahaan, ia mengatakan:

Voluntary Exit Offer merupakan hal baru bagi kami. Kami akan belajar dari program ini.

Pengunduran diri sukarela berjalan bersamaan dengan pemangkasan pekerjaan

Microsoft terus melakukan pengurangan tenaga kerja wajib sembari menawarkan pilihan kepada karyawan untuk keluar. Perusahaan mengumumkan pemangkasan yang berdampak pada 4.800 pekerjaan pada Juli dan dilaporkan menghapus beberapa ratus posisi lagi pada September. Lebih dari 15.000 pekerjaan dipangkas sepanjang 2025.

Coleman mengatakan keikutsertaan dalam program pensiun sebelumnya membantu mengurangi skala PHK berikutnya. Meski demikian, Microsoft tetap mempertahankan pemangkasan wajib sebagai cara terpisah untuk mengubah struktur tenaga kerjanya. Bagi karyawan, perbedaan praktisnya terletak pada siapa yang mengambil keputusan: pekerja memilih apakah akan menerima paket sukarela, sedangkan perusahaan menentukan posisi yang terkena PHK.

Langkah-langkah utama tahun ini menunjukkan posisi tawaran terbaru dalam rangkaian tersebut:

• April: Microsoft memperkenalkan program pensiun sukarela pertamanya, yang mencakup sekitar 8.750 karyawan di AS yang memenuhi syarat.
• 30 Juni: Jumlah tenaga kerja global Microsoft dilaporkan mencapai 223.000 karyawan.
• Juli: Perusahaan mengumumkan pemangkasan yang berdampak pada 4.800 pekerjaan.
• September: Beberapa ratus pekerjaan tambahan dilaporkan dipangkas.
• Pengumuman pada Senin: Microsoft memperluas Voluntary Exit Offer baru kepada sekitar 60.000 karyawan yang memenuhi syarat di empat negara.
• Desember: Karyawan di India harus mengambil keputusan paling lambat 1 Desember. Periode penerimaan tawaran secara umum berlangsung hingga pekan pertama bulan itu, dengan karyawan yang keluar diperkirakan meninggalkan perusahaan pada akhir tahun.

Investasi AI menjelaskan tekanan pada belanja

Microsoft memperkirakan belanja modal sebesar $175 miliar untuk tahun kalender 2026 seiring perusahaan memperluas infrastruktur komputasi awan dan AI. Belanja modal digunakan untuk membiayai aset seperti pusat data, server, dan cip canggih yang menyediakan kapasitas komputasi selama beberapa tahun.

Layanan AI membutuhkan daya komputasi besar untuk membangun dan menjalankan sistem di balik produk seperti Copilot. Karena itu, Microsoft memperluas infrastruktur fisik yang mahal sembari mencari cara untuk mengendalikan biaya operasional, termasuk biaya tenaga kerja. Tawaran paket kompensasi ini mempertemukan dua prioritas belanja tersebut dalam satu gambaran keuangan.

Arus kas bebas Microsoft pada kuartal kedua dilaporkan positif sebesar $19,64 miliar, tetapi turun 23% dibandingkan setahun sebelumnya. Arus kas bebas adalah uang yang tersisa dari operasional bisnis setelah belanja modal. Angka ini membantu menunjukkan berapa banyak kas yang dipertahankan perusahaan setelah membiayai investasi infrastrukturnya.

Para pesaing di bisnis komputasi awan, Alphabet dan Amazon, dilaporkan mencatat arus kas bebas negatif pada kuartal yang sama. Angka positif Microsoft menunjukkan posisi kas yang berbeda, meskipun penurunannya mencerminkan tekanan yang menyertai program investasi perusahaan. Laporan kinerja pada Rabu akan memberi investor kesempatan lain untuk menilai belanja, pertumbuhan, dan profitabilitas secara bersamaan.

India menghadapi pengunduran diri di tengah komitmen investasi

Microsoft mempekerjakan sekitar 23.000 orang di India, sehingga negara tersebut menjadi bagian penting dari operasi global perusahaan. Perusahaan belum mengungkapkan jumlah karyawan yang memenuhi syarat untuk tawaran baru ini. Batas waktu 1 Desember memberi karyawan yang memenuhi syarat tenggat tertentu untuk mempertimbangkan paket masing-masing.

Juru bicara Microsoft mengatakan perusahaan tetap berkomitmen menginvestasikan $20,5 miliar di India antara 2025 dan 2029 untuk infrastruktur komputasi awan dan AI, pelatihan keterampilan, serta operasional. Juru bicara itu juga menegaskan kembali target perusahaan untuk membekali 20 juta orang di India dengan keterampilan AI pada 2030.

Juru bicara tersebut menjelaskan kemajuan perusahaan dalam memenuhi komitmen pelatihan itu:

Kami juga berada di jalur yang tepat untuk memenuhi komitmen membekali 20 juta orang di seluruh India dengan keterampilan AI pada 2030.

Posisi India mencerminkan dua arah restrukturisasi Microsoft: investasi infrastruktur dan pelatihan terus berlanjut, sementara karyawan tertentu yang sedang bekerja mendapat tawaran untuk keluar. Komitmen investasi mencakup beberapa kategori belanja, sedangkan program pengunduran diri berlaku bagi tim dan jabatan tertentu.

Dampak bagi tim dan karyawan

Keputusan Microsoft untuk menyertakan Copilot, AI experiences, dan sejumlah organisasi AI lainnya menunjukkan bahwa penyesuaian tenaga kerja ini menjangkau unit bisnis yang menjadi pusat rencana ekspansi perusahaan. Keikutsertaan ditentukan berdasarkan kebutuhan masing-masing tim, bukan sekadar pemisahan antara operasi AI dan produk lama.

Karyawan yang menerima tawaran akan memperoleh dukungan untuk beralih ke pekerjaan di luar Microsoft. Rekan kerja yang bertahan mungkin bekerja dalam tim dengan komposisi jabatan dan pengalaman yang berbeda setelah pengunduran diri berlaku. Pimpinan bisnis perlu menyesuaikan perubahan tersebut dengan komitmen terhadap pelanggan dan proyek yang sedang berjalan, pertimbangan yang menurut Microsoft menjadi panduan dalam menentukan keikutsertaan.

Coleman mengatakan perusahaan akan terus membantu karyawan mengembangkan keterampilan dan menjajaki peluang karier internal jika sesuai. Ia menjelaskan perbedaan kondisi tiap tim dan karyawan sebagai berikut:

Tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua tim atau setiap karyawan.

Langkah selanjutnya

Saham Microsoft naik sekitar 1% pada Senin setelah berita tentang tawaran tersebut, sehingga nilainya saat itu sekitar 10% lebih tinggi sepanjang tahun. Perhatian investor kini tertuju pada hasil kuartalan yang dirilis pada Rabu dan rincian apa pun mengenai biaya finansial program tersebut.

Bagi karyawan yang memenuhi syarat, pertimbangannya lebih mendesak: membandingkan nilai uang tunai, saham, jaminan kesehatan, dan dukungan karier dengan rencana bekerja di luar perusahaan. Keputusan mereka dalam beberapa pekan mendatang akan menentukan berapa banyak dari sekitar 60.000 tawaran itu yang berujung pada pengunduran diri pada akhir tahun.

Microsoft juga sedang mempertimbangkan peran pengunduran diri sukarela dalam perubahan tenaga kerja di masa mendatang. Coleman sebelumnya mengatakan perusahaan sedang mengkaji apakah program semacam ini dapat menjadi pilihan rutin, mungkin setiap tahun. Tawaran saat ini memberi Microsoft kesempatan uji coba yang lebih luas di berbagai negara, jenjang senioritas, dan unit bisnis dibandingkan program pensiun pada musim semi.

Poin Utama

• Sekitar 60.000 karyawan di India, AS, Inggris, dan Kanada memenuhi syarat, atau sekitar 27% dari jumlah tenaga kerja Microsoft yang dilaporkan.
• Tawaran ini mencakup karyawan level 70 ke bawah di tim yang berpartisipasi, sementara beberapa fungsi utama dikecualikan.
• Paket mencakup dukungan finansial dan sumber daya karier, dengan manfaat serta rumus pembayaran yang dilaporkan berbeda menurut pasar dan karyawan.
• Karyawan yang memenuhi syarat di India memiliki waktu hingga 1 Desember untuk memutuskan. Karyawan yang menerima tawaran diperkirakan keluar pada akhir tahun.
• Sekitar 30% dari kurang lebih 8.750 karyawan yang memenuhi syarat menerima program pensiun AS sebelumnya, yang menimbulkan beban sebesar $900 juta.
• Tawaran baru ini berjalan bersamaan dengan belanja besar untuk infrastruktur AI dan menyusul pemangkasan pekerjaan wajib pada awal tahun.