Vietnam Memangkas Waktu Pemrosesan Sertifikat Bebas Visa Menjadi Satu Hari

Mengapa komitmen pemrosesan satu hari penting

Vietnam memangkas waktu pemrosesan sertifikat bebas visa di kedutaan dan konsulatnya di luar negeri dari dua hari kerja menjadi satu hari. Perubahan yang ditetapkan dalam Keputusan 2109/QD-TTg dan disetujui pada akhir September 2025 ini merupakan bagian dari rencana yang lebih luas untuk menyederhanakan prosedur yang dikelola Kementerian Luar Negeri pada 2025. Kebijakan ini bertujuan mempercepat perjalanan bagi keluarga yang memiliki ikatan dengan Vietnam sekaligus meningkatkan kemudahan berusaha.

Berdasarkan tenggat baru, perwakilan Vietnam seharusnya menerbitkan sertifikat bebas visa dalam satu hari kerja setelah menerima permohonan lengkap. Pemohon juga mendapat cara baru untuk mengajukan permohonan. Selain pengajuan secara langsung dan daring, perwakilan akan menerima permohonan yang dikirim melalui pos. Paket reformasi ini menambah prosedur daring melalui Portal Layanan Publik Nasional, mempersingkat beberapa tenggat terkait, dan memperluas penggunaan perangkat digital yang aman.

Pihak yang paling langsung merasakan manfaatnya adalah warga Vietnam di luar negeri serta warga negara asing yang merupakan pasangan atau anak warga negara Vietnam atau keturunan Vietnam. Perjalanan mereka untuk mengunjungi keluarga, memberikan perawatan, menghadiri acara budaya, atau mengurus keperluan bisnis sering kali harus dilakukan dalam waktu singkat. Pemangkasan waktu tunggu menjadi satu hari membantu melancarkan rencana tersebut.

Pejabat juga memangkas waktu pemrosesan untuk notarisasi kontrak dan transaksi menjadi paling lama 24 jam kerja, atau enam hari kerja untuk kasus yang rumit. Prosedur bagi media asing turut disederhanakan. Jurnalis nonresiden dapat mengajukan izin pers secara daring, sementara kantor berita internasional dapat mengurus pendaftaran kantor dan penugasan koresponden melalui portal, tanpa harus melalui proses yang sarat dokumen kertas.

Apa itu sertifikat bebas visa

Sertifikat bebas visa adalah dokumen keluar-masuk bagi dua kelompok. Pertama, orang keturunan Vietnam yang tinggal di luar negeri. Kedua, warga negara asing yang memiliki pasangan atau orang tua warga Vietnam. Dengan sertifikat ini, pelancong yang memenuhi syarat dapat masuk ke Vietnam tanpa visa terpisah untuk beberapa kali perjalanan selama masa berlakunya.

Sertifikat ini berlaku hingga lima tahun. Tanggal kedaluwarsanya ditetapkan setidaknya enam bulan sebelum tanggal kedaluwarsa paspor. Setiap masa tinggal dalam program ini dapat berlangsung hingga 180 hari, dengan opsi untuk mengajukan perpanjangan di Vietnam jika diperlukan. Dokumen ini diterbitkan sebagai label yang ditempelkan pada paspor atau sebagai sertifikat terpisah. Bentuk kedua digunakan jika paspor pemohon berasal dari negara yang tidak memiliki hubungan diplomatik dengan Vietnam.

Dokumen yang biasanya disertakan dalam permohonan antara lain bukti keturunan Vietnam, seperti akta kelahiran atau dokumen identitas lama, atau bukti hubungan keluarga, seperti akta nikah atau akta kelahiran anak. Paspor yang masih berlaku dengan masa berlaku tersisa yang memadai dan halaman kosong juga diwajibkan.

Cara mengajukan permohonan dan tempat pengajuan

Pemohon dapat mengajukan permohonan secara langsung di kedutaan atau konsulat Vietnam, secara daring melalui Portal Layanan Publik Nasional, atau melalui pos ke perwakilan yang menerbitkan visa. Opsi pengiriman melalui pos yang baru ini ditujukan bagi mereka yang tinggal jauh dari perwakilan atau memiliki keterbatasan mobilitas. Cara ini dapat mengurangi biaya perjalanan dan janji temu, meskipun waktu pengiriman dan pengiriman kembali menambah lama proses secara keseluruhan.

Penghitungan waktu satu hari yang baru berlaku untuk waktu pemrosesan di perwakilan setelah berkas lengkap diterima. Dalam praktiknya, total waktu penyelesaian permohonan yang dikirim melalui pos juga mencakup waktu pengiriman dan pemeriksaan dokumen. Pengajuan berkas yang lengkap dan tertata rapi mengurangi risiko permintaan informasi tambahan, yang dapat menghentikan sementara penghitungan waktu pemrosesan.

Biaya berbeda-beda di setiap perwakilan. Pemohon sebaiknya memeriksa situs web kedutaan atau konsulat terkait untuk mengetahui daftar biaya, metode pembayaran yang diterima, dan petunjuk setempat. Bagi mereka yang sudah berada di Vietnam, kantor imigrasi provinsi dapat menangani perpanjangan masa tinggal berdasarkan sertifikat tersebut.

Peningkatan layanan digital dan pemangkasan prosedur lainnya

Paket reformasi ini tidak hanya mempercepat penerbitan sertifikat bebas visa. Tanda tangan digital dan stempel digital kini dapat digunakan untuk permohonan paspor diplomatik dan dinas di instansi dalam negeri Kementerian Luar Negeri (MOFA). Perubahan ini mendukung alur kerja daring yang aman dan mengurangi penggunaan dokumen kertas di lingkungan pemerintah.

Tenggat notarisasi kontrak dan transaksi dipersingkat menjadi paling lama 24 jam kerja untuk kasus standar. Untuk berkas rumit, batas waktunya dipangkas dari sepuluh hari kerja menjadi enam hari. Langkah-langkah ini ditujukan untuk mempercepat perdagangan lintas batas, perjanjian investasi, dan urusan administrasi pribadi yang kerap menyertai perpindahan ke luar negeri.

Prosedur bagi media asing turut disederhanakan. Kantor berita internasional dapat mengajukan izin untuk mendirikan kantor permanen, menugaskan koresponden residen mereka ke provinsi atau kota lain, dan memperoleh izin pers bagi reporter yang berkunjung melalui kanal daring. Kebijakan ini diharapkan mengurangi janji temu langsung dan mempercepat tanggapan.

Arti kebijakan ini bagi pelancong, keluarga, dan pelaku usaha

Penerbitan sertifikat bebas visa yang lebih cepat membantu komunitas warga Vietnam di luar negeri menjaga hubungan dengan keluarga dan budaya. Kebijakan ini memudahkan perjalanan mendadak untuk menghadiri upacara, memberikan perawatan, atau melakukan kunjungan mendesak. Kebijakan ini juga mendukung pemilik usaha kecil dan profesional yang memiliki ikatan dengan Vietnam dan kerap bepergian ke berbagai negara.

Bagi perusahaan, pemrosesan yang lebih singkat dan layanan daring yang lebih luas mengurangi hambatan bagi kru pers, tenaga ahli, dan eksekutif yang berkunjung. Bersama dengan akses e-visa yang lebih luas dan perluasan bebas visa bagi warga negara tertentu, Vietnam terus memosisikan diri sebagai negara yang mudah dikunjungi untuk pariwisata maupun perjalanan kerja.

Perbandingan sertifikat bebas visa dengan e-visa dan bebas visa

Vietnam menyediakan beberapa jalur masuk. Sertifikat bebas visa yang dijelaskan di atas merupakan dokumen berbasis keluarga dan keturunan yang berlaku selama beberapa tahun. Dokumen ini berbeda dari bebas visa berdasarkan kewarganegaraan dan dari program visa elektronik.

Dasar-dasar visa elektronik

Program visa elektronik memungkinkan pemohon dari puluhan negara mengajukan izin masuk tunggal atau beberapa kali masuk yang berlaku selama 90 hari secara daring. Waktu pemrosesan biasanya tiga hingga lima hari kerja, dan dalam beberapa kasus dapat mencapai satu minggu, bergantung pada jumlah permohonan dan hari libur nasional. Permohonan dan pemeriksaan status tersedia melalui portal resmi di evisa.gov.vn. Pelancong harus masuk dan keluar melalui pelabuhan yang ditetapkan dan menerima visa elektronik.

Bebas visa berdasarkan kewarganegaraan

Per 2025, pemegang paspor biasa dari 37 negara dapat mengunjungi Vietnam tanpa visa untuk masa tinggal 14 hingga 90 hari, bergantung pada paspornya. Vietnam memperpanjang pembebasan visa 45 hari bagi warga sejumlah pasar utama, termasuk Jerman, Prancis, Italia, Spanyol, Inggris, Rusia, Jepang, Korea Selatan, Denmark, Swedia, Norwegia, dan Finlandia hingga pertengahan 2028. Pemegang Kartu Perjalanan Bisnis APEC dibebaskan dari visa untuk masa tinggal hingga 60 hari.

Pembebasan lima tahun bagi warga Vietnam di luar negeri

Warga Vietnam di luar negeri dan anggota keluarga yang memenuhi syarat dapat memperoleh sertifikat bebas visa lima tahun, dengan masa tinggal hingga 180 hari untuk setiap kunjungan. Program ini sudah ada sebelum reformasi terbaru, tetapi kelompok inilah yang paling diuntungkan oleh aturan pemrosesan satu hari yang baru di kedutaan dan konsulat.

Jalur baru bagi tokoh yang berjasa

Vietnam juga memperkenalkan kartu pembebasan visa khusus bagi warga negara asing yang diperkirakan akan berkontribusi pada pembangunan sosial ekonomi. Program yang diluncurkan pada Agustus 2025 berdasarkan dekret pemerintah ini memberikan pembebasan visa untuk beberapa kali masuk yang berlaku hingga lima tahun kepada kelompok tertentu, seperti investor senior, pimpinan perusahaan, akademisi, ilmuwan, seniman, atlet, dan undangan lain dari instansi berwenang. Pemegang kartu diizinkan tinggal selama 90 hari pada setiap kunjungan, sementara waktu pemrosesan bergantung pada kategorinya, mulai dari beberapa hari kerja bagi tamu negara hingga sekitar satu minggu untuk penerbitan kartu fisik.

Kartu tersebut dapat diterbitkan dalam bentuk digital atau fisik. Versi fisiknya menggunakan cip dan menyimpan data pribadi terenkripsi, termasuk citra wajah dan sidik jari, untuk verifikasi yang aman. Pihak berwenang dapat mencabut kartu jika pemegangnya tidak lagi memenuhi syarat atau jika instansi sponsor mengajukan permintaan.

Aturan pers dan media dipercepat

Rencana reformasi ini mengurangi hambatan bagi media internasional yang beroperasi di Vietnam. Kantor berita luar negeri dapat mengajukan persetujuan untuk mendirikan kantor permanen melalui kanal daring. Koresponden yang sudah tinggal di Vietnam dapat ditugaskan ke daerah lain melalui prosedur yang disederhanakan. Jurnalis yang berkunjung dapat mengajukan izin pers sementara melalui Portal Layanan Publik Nasional. Pemrosesan yang lebih singkat mengurangi penundaan peliputan berita dan produksi yang telah direncanakan.

Hal praktis sebelum bepergian

Pastikan masa berlaku paspor Anda masih setidaknya enam bulan setelah tanggal rencana masuk ke Vietnam dan paspor memiliki setidaknya satu halaman kosong. Simpan salinan dokumen penting. Untuk sertifikat bebas visa, siapkan bukti keturunan Vietnam atau bukti hubungan keluarga. Pemohon visa elektronik sebaiknya mengajukan permohonan lebih awal dengan memperhitungkan waktu pemrosesan tiga hingga lima hari kerja serta kemungkinan keterlambatan saat hari libur.

Gunakan kanal resmi untuk mengajukan permohonan. Situs resmi visa elektronik pemerintah adalah evisa.gov.vn. Jika mengajukan sertifikat bebas visa melalui pos ke kedutaan atau konsulat, gunakan layanan pengiriman yang dapat dilacak dan simpan tanda terima. Pastikan metode pembayaran biaya kepada perwakilan terkait terlebih dahulu.

Pelancong harus mematuhi ketentuan masuk dan masa tinggal. Tinggal melebihi batas waktu dapat mengakibatkan denda dan penundaan saat keberangkatan. Hotel akan mendaftarkan masa tinggal Anda menggunakan paspor. Jika menginap di kediaman pribadi, pastikan tuan rumah menyelesaikan prosedur pendaftaran setempat jika diwajibkan. Bawa bukti perjalanan lanjutan jika masuk dengan bebas visa.

Lalu lintas jalan raya sangat padat di kota-kota besar dan risiko kecelakaan tinggi. Jika berencana mengemudi, miliki SIM Vietnam yang sesuai. Banyak pelancong memilih taksi berizin atau layanan pemesanan kendaraan yang menyediakan sabuk pengaman. Hindari membawa barang yang mungkin dibatasi, seperti benda antik atau benda warisan budaya tanpa izin.

Sekilas

• Waktu pemrosesan sertifikat bebas visa di kedutaan dan konsulat Vietnam dipangkas dari dua hari kerja menjadi satu hari.
• Permohonan dapat diajukan secara langsung, daring, atau melalui pos ke perwakilan di luar negeri.
• Sertifikat bebas visa diperuntukkan bagi warga Vietnam di luar negeri dan warga negara asing yang memiliki pasangan atau orang tua warga Vietnam, serta berlaku hingga lima tahun.
• Setiap masa tinggal berdasarkan pembebasan visa untuk keluarga dapat berlangsung hingga 180 hari, dengan opsi perpanjangan di Vietnam.
• Prosedur bagi media asing kini beralih ke layanan daring, termasuk pendaftaran kantor, penugasan koresponden, dan izin bagi reporter yang berkunjung.
• Tenggat notarisasi dipangkas menjadi paling lama 24 jam kerja untuk kasus standar dan enam hari kerja untuk berkas rumit.
• Visa elektronik umumnya diproses dalam tiga hingga lima hari kerja dan mengizinkan masa tinggal 90 hari; permohonan dapat diajukan di evisa.gov.vn.
• Banyak pemegang paspor dapat masuk tanpa visa, dan pembebasan 45 hari bagi warga sejumlah negara diperpanjang hingga pertengahan 2028.
• Kartu pembebasan khusus lima tahun bagi tokoh yang berjasa diluncurkan pada Agustus 2025, dengan izin masuk berkali-kali dan masa tinggal 90 hari per kunjungan.